Η Γραμματεία του Τμήματος Φιλολογίας στεγάζεται σε αυτόνομο κτίριο της Πανεπιστημιούπολης (Κ17) και αποτελεί τον διοικητικό πυρήνα λειτουργίας του Τμήματος. Είναι αρμόδια για τη συνολική διοικητική υποστήριξη των λειτουργιών του Τμήματος, στην οποία περιλαμβάνονται:

• η τήρηση του μητρώου των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών/ριών
• η εγγραφή των νέων φοιτητών/ριών
• η εξυπηρέτηση των αιτημάτων των φοιτητών/ριών
• η γραμματειακή υποστήριξη των συλλογικών οργάνων διοίκησης του Τμήματος και ιδίως της Συνέλευσης
• η διοικητική υποστήριξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας σε όλες της φάσης εξέλιξής της (ωρολόγια προγράμματα, διαχείριση αιθουσών, διευθέτηση διεξαγωγής μαθημάτων και εξετάσεων, απονομή πτυχίων κ.τ.λ.)
• η διακίνηση της εξερχόμενης και εισερχόμενης αλληλογραφίας
• η διοικητική υποστήριξη των Μελών ΔΕΠ και των υπόλοιπων μελών του διδακτικού προσωπικού
• η τήρηση του Γενικού Αρχείου του Τμήματος
• η παροχή γενικών πληροφοριών σχετικά με τις σπουδές στο Τμήμα Φιλολογίας